1、經驗豐富:
應挑選經驗豐富、信譽超著的會議服務公司、憑著他們對商旅服務豐富的經驗和過往的服務業績，定能使您的團組獲得滿意的服務。
2、質量保證:
應認真審閱會議服務公司的“報價表”和“確認書與協議書”，弄清楚所提供服務的全部內容和標準，是否符合您的需要。謹防不清不明或遭受欺騙。
3、網絡強大:
應挑選那些在訪問國和地區有分公司或辦事處或強大網絡的會議服務公司。因為網絡強大的會議服務公司，可根據您的各種實際要求和變化適時進行調整和重新做出安排，以確保您會議活動的順利進行。
4、能力超卓:
應挑選既能接待商務旅行，又能安排商務活動;既能提供商務邀請，又能協助簽證辦理;既能幫助購習國際機票，又能協助出境通關的會議服務公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度，并加快您會議操作的工作進程和提供您工作上種種便利，以達到事半功倍的成效。
5、權益保障:
應挑選國內正規的會議服務公司。如果是國外的會議服務公司，且最好是在國內有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的會議交接與該公司承接后一旦“貨不對版”或出現什么問題或發生什么事，您都可以有效地進行追討和處理或通過法律途徑解決。
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